В розробці

n8n для агенцій: заявки з сайту в HubSpot із AI-сортуванням

Name: n8n для агенцій: заявки з сайту в HubSpot із AI-сортуванням
Author: Володимир Кашалаба

Курс «n8n: заявки в CRM» від GOM Academy - ви зберете сценарій передачі заявок із сайту в HubSpot і Telegram, із сортуванням та перевіркою збоїв.

34 лекції · 3 год 33 хв відео

Автор курсу: Володимир Кашалаба

Українською · У своєму темпі · Без куратора · Оновлено: вересень 2026

34лекції

6розділів

20контрольних заявок для перевірки сортування

3 год 33 хввідео

В розробціПовідомити про старт

Програмувати не потрібно

n8n Cloud після 14 днів пробного періоду - 24 євро на місяць (близько 27 доларів) або 20 євро на місяць при оплаті за рік (близько 23 доларів) (ціни на вересень 2026 року); модель оплачується окремо через Anthropic чи OpenAI API або кредити Gateway у n8n Cloud.

Курс включає

3 год 33 хв відео
34 лекції у 6 розділах
Файли для вправ: шаблони, приклади і дані навчальної компанії
6 тестів по 5 питань із поясненнями відповідей
Фінальний проєкт: сценарій обробки заявок з інструкцією для клієнта
Дивіться з телефона чи комп'ютера, вправи - на комп'ютері
Навчання українською

Інструменти для вправ

n8n CloudHubSpot FreeTelegramGoogle SheetsAnthropicOpenAI API

Заявка з форми на сайті може лежати в пошті, поки в когось дійдуть руки, або потрапити в CRM (систему обліку клієнтів) з хибною цифрою в телефоні. Якщо форма перестала надсилати дані, заявка не приходить зовсім, а ніхто цього не помічає. На курсі ви збираєте сценарій, який веде заявку від форми до людини, що передзвонить, і який після вас зможе вести інша людина.

Чого ви навчитеся

Зібрати в n8n сценарій, який приймає заявку з форми на сайті, чистить і перевіряє дані та записує в HubSpot Free контакт з прив'язаною угодою.
Покроково підключити до n8n HubSpot, Telegram, Google Sheets і модель, з мінімальними правами і без ключів усередині вузлів.
Сортувати заявки за типом і терміновістю AI-кроком (кроком зі штучним інтелектом) із фіксованою схемою, перевірити його на 20 контрольних заявках і відправити заявку диспетчеру її філії.
Не допускати дублів контактів і угод, не губити заявку, коли падає запит до API, і повторно проганяти заявку, що не дійшла до CRM.
Порахувати, скільки запусків n8n на місяць дасть потік заявок клієнта, і пояснити, коли краще взяти вбудовані сценарії HubSpot.
Пройти тест із 12 пунктів перед запуском, налаштувати щотижневий звіт і передати сценарій клієнту з інструкцією на одну сторінку.

Відкриті лекції

Відео викладемо тут до старту продажів. Поки що - теми й тривалість кожної лекції.

Вітання: одна заявка від форми до диспетчера

2 хв

Скільки це коштує в доларах і чому n8n, а не workflows у HubSpot

6 хв

Що зберете власноруч

Сценарій від форми до диспетчера:

приймає й перевіряє заявку, створює контакт із прив'язаною угодою в HubSpot Free та надсилає сповіщення потрібній філії в Telegram.

Реєстр заявок у Google Sheets:

зберігає заявку до звернення до CRM чи моделі, щоб її можна було знайти після збою.

Класифікатор заявок:

визначає тип і терміновість звернення за фіксованою схемою відповіді; ви перевірите його на 20 контрольних заявках.

Обробка збоїв і повторний прогін:

сповіщає власника про помилку й рядок реєстру та дає повторно обробити заявку, що не дійшла до HubSpot.

Щотижневий звіт:

збирає дані з реєстру й надсилає їх у Telegram щопонеділка.

Пакет для передачі клієнту:

тест із 12 пунктів, чистий експорт сценаріїв та інструкція на одну сторінку для подальшої роботи.

Для кого курс

Фахівці агенцій, які підключають форми на сайтах клієнтів до CRM і відділу продажів.
Маркетологи сервісних компаній, у яких заявки з сайту доходять до продажів поштою або копіюванням вручну.
Фрилансери з автоматизації, яким потрібен сценарій, що можна передати клієнту і його офісу.
Користувачі HubSpot Free, яким треба, щоб заявки приходили чистими, без дублів, і одразу до потрібної людини.

Курс не для тих, хто шукає AI-агентів (автономних програмних помічників), голосових агентів або збір контактів для холодних розсилок.

Що потрібно

Акаунт n8n Cloud: пробний період - 14 днів і 1 000 запусків без картки; Starter - 24 євро на місяць або 20 євро на місяць при оплаті за рік (ціни на вересень 2026 року); без платного плану робочий простір видаляється, сценарії можна завантажити ще 90 днів; власний сервер підійде, але його налаштування курс не охоплює, частина підключень відрізняється.
Безкоштовні акаунти HubSpot із правами супер-адміністратора, Telegram і Google для Google Sheets.
Баланс Anthropic чи OpenAI API або кредити Gateway у n8n Cloud: один платний запит до моделі на кожну заявку, що пройшла перевірку.
Вміння працювати з таблицями й полями форм, читати JSON (формат структурованих даних); готові вирази та код є в матеріалах, програмувати не потрібно.

Програма курсу n8n

6 розділів · 34 лекції · 3 год 33 хв

Brightwater Home Services - компанія із сантехніки, опалення й кондиціонування в США з трьома філіями, змодельована для прикладу. На її заявках ви налаштуєте передачу даних від форми до диспетчера, перевірите збої й підготуєте щотижневий звіт.

Старт: сценарій, витрати, карта даних

6 лекцій · 32 хв

1.1Вітання: одна заявка від форми до диспетчера2 хв
1.2Готовий сценарій для змодельованої компанії6 хв
1.3Скільки це коштує в доларах і чому n8n, а не workflows у HubSpot6 хв
1.4Карта даних: від поля форми до властивості в CRM7 хв
1.5Налаштовуємо n8n Cloud: пробний період, версія, потрібні розділи6 хв
1.6Правила для даних клієнта: тестові акаунти, облікові дані, що бачить AI5 хв

Прийом: від форми на сайті до чистого запису в реєстрі

5 лекцій · 33 хв

2.0Вступ до розділу: вхідні двері сценарію1 хв
2.1Ловимо форму сайту вузлом Webhook10 хв
2.2Приводимо поля до ладу: телефон, пошта, ім'я, джерело8 хв
2.3Спершу записати: реєстр заявок у Google Sheets7 хв
2.4Перевірка: відсіяти, пропустити з позначкою чи пропустити7 хв

HubSpot Free: підключення і запис

5 лекцій · 35 хв

3.0Вступ до розділу: властивості, контакт, угода1 хв
3.1Готуємо HubSpot Free: етапи, дев'ять власних властивостей, внутрішні значення7 хв
3.2Підключаємо n8n до HubSpot крок за кроком: ключ сервісу і дозволи9 хв
3.3Записуємо контакт: Create or Update і шлях без пошти10 хв
3.4Створюємо угоду, прив'язуємо до контакту, ставимо на потрібний етап8 хв

AI-класифікація і маршрутизація заявок

6 лекцій · 39 хв

4.0Вступ до розділу: одне рішення за AI, решта - правила1 хв
4.1Де AI виправдовує себе, а де краще правило5 хв
4.2Будуємо класифікатор: промпт, JSON-схема, модель10 хв
4.3Перевіряємо AI-крок на 20 контрольних заявках8 хв
4.4Маршрутизація за філією і типом: таблиця ZIP і Switch7 хв
4.5Telegram: сповіщення диспетчеру, яке прочитають8 хв

Дублі, помилки, повторні спроби

6 лекцій · 39 хв

5.0Вступ до розділу1 хв
5.1Дублі: одна людина, один контакт, багато угод9 хв
5.2Подвійні кліки і повтори: ідентифікатор заявки6 хв
5.3Коли сервіс падає посеред запуску: гілка помилки AI і Retry On Fail9 хв
5.4Сценарій для збоїв: сповістити власника, зберегти заявку, повторити10 хв
5.5Коли заявки перестали приходити: перевірка за розкладом4 хв

Тест, звіт, передача

6 лекцій · 35 хв

6.0Вступ до розділу1 хв
6.1Тест-прогін із 12 пунктів і запуск11 хв
6.2Щотижневий звіт: з реєстру в Telegram щопонеділка9 хв
6.3Читаємо звіт як маркетолог: три рішення з одного тижня5 хв
6.4Передача: інструкція, чистий експорт, перевірка раз на квартал7 хв
6.5Підсумок і що далі2 хв

Автор курсу

Володимир Кашалаба

2021Агенція з 2021 року

186+закритих проєктів

Володимир Кашалаба - засновник і CEO (керівник компанії) Guild of Marketing, головний спікер GOM Academy. Агенція з 2021 року, 186+ закритих проєктів: сайти, відділи продажу, реклама. Володимир веде вступні лекції курсу в кадрі. Решта лекцій - запис екрана і слайди з поясненнями. Тема курсу - передача заявок із сайту до відповідальної людини та підготовка сценарію, який клієнт зможе вести після вас.

Нас обирають у світі

Студенти з 15 країн

Оберіть точку або країну - побачите частку аудиторії. Навчання онлайн, приєднатися можна звідусіль.

Україна: 79.3%

Питання про курс

За які інструменти доведеться платити окремо?

Потрібен платний план для роботи n8n Cloud після пробного періоду, а використання моделі оплачується окремо. Витрати й підрахунок запусків розбираємо на початку курсу; сценарій робить один запит до моделі на кожну заявку, що пройшла перевірку.

У мене HubSpot Free. Чи підійде курс?

Так, курс «n8n: заявки в CRM» побудований на HubSpot Free. Потрібен акаунт, де у вас права супер-адміністратора; ви налаштуєте контакт і прив'язану до нього угоду.

Я не вмію писати код. Чи зможу зібрати сценарій?

Так, програмувати не треба: готові вирази й один вузол Code (вузол виконання коду) є в матеріалах, кожен рядок пояснено. Потрібно вміти працювати з таблицями, полями форм і читати JSON.

Що буде із заявкою, якщо модель не відповість?

Заявка залишиться в реєстрі: сценарій записує її туди до звернення до HubSpot чи моделі. У програмі є окремий шлях до людини при збої моделі, сповіщення власника та повторний прогін заявки з реєстру. Ви навмисно перевірите збої й межі захисту від повторів.

Як я передам готовий сценарій клієнту?

Курс готує до передачі сценарію клієнту: ви пройдете тест із 12 пунктів, налаштуєте щотижневий звіт і підготуєте інструкцію на одну сторінку. У матеріалах є п'ять сценаріїв для імпорту; у програмі - чистий експорт і передача клієнту.

Чи використано в курсі AI?

Так. Частину матеріалів курсу підготовлено з допомогою AI. У вправах AI визначає тип і терміновість заявки за фіксованою схемою відповіді, а ви перевіряєте цей крок на 20 контрольних заявках: заявки не видаляються, за невпевненості чи збою їх отримує людина.

n8n: заявки в CRM

В розробці